Defensa de la competencia: La Comisión actualiza la herramienta «eLeniency» para permitir a las empresas acceder en línea a los documentos relativos a los procedimientos de clemencia y transacción
La Comisión Europea ha mejorado su plataforma en línea «eLeniency» para garantizar que las empresas que son partes en procedimientos en casos de cártel y defensa de la competencia puedan acceder de forma fácil y segura a los documentos en línea. Esta nueva versión permite una interacción eficaz con las partes y adapta la herramienta a los nuevos métodos de trabajo actuales.
La plataforma «eLeniency», introducida en 2019 como herramienta unidireccional, permite a las empresas y a sus representantes legales presentar declaraciones y documentos en línea como parte de los procedimientos de clemencia y transacción y en los procedimientos de cooperación no relacionados con cárteles. Sin embargo, hasta ahora, el acceso a documentos sujetos a una protección especial, como las declaraciones corporativas, se llevaba a cabo exclusivamente en los locales físicos de la Comisión.
La nueva versión bidireccional de la herramienta eLeniency permitirá a la Comisión mostrar documentos en línea de forma fácil y segura. Así pues, las partes ya no tendrán que acudir a los locales de la Comisión para acceder o para que les puedan ser notificados una amplia gama de documentos e información producidos durante los procedimientos de clemencia y de transacción en casos de cártel y en los procedimientos de cooperación no relacionados con cárteles.En particular:
– Por lo que se refiere a las solicitudes de clemencia, a los usuarios de «eLeniency», como las empresas y sus representantes legales, les pueden ser notificadas cartas y decisiones en el contexto de una solicitud de dispensa del pago de las multas o de reducción de su importe, incluidas las peticiones de información presentadas con arreglo a la Comunicación de la Comisión sobre clemencia.
– Por lo que se refiere a los procedimientos de transacción en casos de cártel o de cooperación no relacionados con cárteles, la herramienta «eLeniency» puede utilizarse para autorizar el acceso a cartas, decisiones y otros documentos, como decisiones de incoar procedimientos, pliegos de cargos, etc., o para notificar dichos documentos.
– En lo tocante al acceso al expediente de la Comisión en sus locales, «eLeniency» permite ahora a la Comisión autorizar el acceso en línea a declaraciones corporativas y otro material de clemencia, que hasta ahora solo eran accesibles físicamente en los locales de la Comisión.
El acceso a «eLeniency» está limitado a usuarios previamente autorizados por la Comisión caso por caso. Ofrece las mismas garantías en cuanto a confidencialidad y protección jurídica que el procedimiento tradicional de acceso físico en los locales de la Comisión. A tal fin, todos los datos mostrados a través de la herramienta «eLeniency» son seguros y todas las funcionalidades para copiar, imprimir o descargar están desactivadas.
El uso del sistema de «eLeniency» es actualmente voluntario. Las empresas y sus representantes legales pueden seguir utilizando el procedimiento oral para hacer declaraciones o acceder a la información in situ en los locales de la Comisión, si así lo desean.
Contexto
Desde su introducción, «eLeniency» ha sustituido en gran medida a la anterior práctica de dictar declaraciones corporativas orales en los locales de la Comisión en Bruselas y, durante el período de confinamiento por el coronavirus, ha garantizado el buen funcionamiento del programa de clemencia.
«eLeniency» está disponible 24 horas al día y 7 días a la semana. En el sitio web de Competencia de la Comisión se puede encontrar información adicional sobre las salvaguardias técnicas y las instrucciones para acceder al sistema y utilizarlo.
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